Linikaltim.id. KUTAI KARTANEGARA. Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) menunjukkan komitmen dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dinamis.
Upaya itu diwujudkan melalui kunjungan pembelajaran dan pendampingan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur, di Samarinda, Senin (14/7/2025).
Kegiatan tersebut diikuti sejumlah pejabat dan staf DPMD Kukar yang mendapat materi mendalam tentang penataan arsip aktif dan inaktif, klasifikasi arsip, sistem informasi kearsipan, serta prosedur penyusutan dan pemusnahan arsip sesuai regulasi nasional.
Kepala DPMD Kukar Arianto menjelaskan, kunjungan itu merupakan tindak lanjut dari surat resmi yang dikirim ke DPK Kaltim pada 10 Juli 2025.
“Melalui kunjungan tersebut, staf kami bisa memahami langsung praktik terbaik dalam pengelolaan arsip yang sesuai dengan standar nasional. Itu penting untuk mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas instansi,” ujarnya.
Tata kelola arsip yang baik tidak hanya sebatas urusan administrasi, tetapi bagian dari mewujudkan pemerintahan yang transparan, profesional, dan akuntabel.
Saat ini, DPMD Kukar juga sedang menyiapkan sejumlah dokumen untuk ditinjau kelayakannya, apakah perlu dimusnahkan atau disimpan sebagai arsip permanen.
“Kami tidak bisa sembarangan memusnahkan arsip. Ada dokumen bernilai hukum dan historis yang harus dijaga. Karena itu, pembelajaran dari DPK menjadi pedoman teknis penting bagi kami,” jelasnya.
Arianto berharap hasil kunjungan itu bisa segera diimplementasikan di internal DPMD Kukar, agar tercipta pengelolaan arsip yang lebih tertib, efisien, dan terstruktur. “Semoga sinergi terus terjalin dalam upaya mewujudkan sistem kearsipan yang modern dan informatif,” tutupnya. (Adv/DPMD Kukar)
